Στο προηγούμενο άρθρο μιλήσαμε για τις βασικές πληροφορίες της διαδικασίας και τα πρώτα βήματα της αίτησης για συμμετοχή στο πρόγραμμα Erasmus. Ας περάσουμε τώρα στις ενέργειες που ακολουθούν μια επιτυχημένη αίτηση, από τη στιγμή της επιλογής μέχρι την άφιξή σας στο νέο σας σπίτι.
Για άλλη μια φορά, η διαδικασία παρουσιάζεται αρχικά χαώδης, μπορούμε, ωστόσο, να τη συνοψίσουμε σε τρία βασικά σημεία: επικοινωνία με το πανεπιστήμιο του εξωτερικού (ίδρυμα υποδοχής), διαδικασία για λήψη χρηματοδότησης και αναζήτηση στέγασης.
Βήμα πρώτο: επικοινωνία με το ίδρυμα υποδοχής
Μέσα σε λίγες ημέρες από την επιλογή σας, το πανεπιστήμιό σας οφείλει να ενημερώσει το ίδρυμα υποδοχής, το οποίο και θα σας αποστείλει εντός σύντομου διαστήματος ένα email με βασικές πληροφορίες για τη συνέχεια της διαδικασίας, συμβουλές και χρήσιμους συνδέσμους. Σε αυτό το σημείο να επισημάνω ότι αν περάσουν αρκετές ημέρες χωρίς να παραλάβετε το παραπάνω email, προτείνω να επικοινωνήσετε με το τμήμα Erasmus του πανεπιστημίου σας, καθώς ενδέχεται εκ παραδρομής να μην έχουν στείλει τη συμμετοχή σας.
Τις περισσότερες φορές, το πανεπιστήμιο του εξωτερικού απαιτεί την ολοκλήρωση μιας ξεχωριστής σειράς βημάτων, η οποία περιλαμβάνει ενδεικτικά την εγγραφή στη σχολή, την αίτηση για λήψη φοιτητικής ταυτότητας (πάσο) και τη διαδικασία δήλωσης μαθημάτων. Σε κάθε περίπτωση, ο τρόπος διενέργειας των παραπάνω βημάτων (ηλεκτρονικά, με ταχυδρομική αποστολή των εγγράφων ή αυτοπροσώπως, με την άφιξή σας στη χώρα υποδοχής), καθώς και όλα τα απαραίτητα έγγραφα και δικαιολογητικά που θα σας ζητηθούν θα περιέχονται στο email του πανεπιστημίου, ενώ για οποιαδήποτε απορία συνήθως υπάρχει κάποιος εκπρόσωπος, με τον οποίο θα μπορείτε να επικοινωνήσετε.
Σε ένα δεύτερο επίπεδο, που αποτελεί και ένα από τα πιο σημαντικά βήματα της διαδικασίας, ακολουθεί η συμπλήρωση της συμφωνίας σπουδών (η μορφή της οποίας εξαρτάται από το ελληνικό πανεπιστήμιο του οποίου είστε φοιτητές), ένα έγγραφο, δηλαδή, στο οποίο συμπληρώνετε τα μαθήματα που θα παρακολουθήσετε στο ίδρυμα υποδοχής και τα αντίστοιχά τους στην Ελλάδα. Η σημασία του βήματος αυτού έγκειται στο ότι όσο πιο ακριβής είναι η συμφωνία αυτή, τόσο πιο εύκολο θα σας είναι να αναγνωρίσετε τα μαθήματα στα οποία θα έχετε εξεταστεί επιτυχώς, κατά την επιστροφή σας στην Ελλάδα. Σε γενικές γραμμές, προτείνω να προτιμήσετε μαθήματα επιλογής, τα οποία οι διδάσκοντες είναι συνήθως πιο πρόθυμοι να δεχθούν ως αντίστοιχα προς τα δικά τους και, ενδεχομένως, απαιτούν λιγότερο χρόνο και κόπο. Αυτό, ωστόσο, εξαρτάται από τη σχολή σας, γι’ αυτό οι καλύτεροι σύμβουλοι είναι όσοι συμφοιτητές σας έχουν ήδη συμμετάσχει στο πρόγραμμα, οι καθηγητές και το γραφείο Erasmus του Τμήματός σας. Βέβαια, δεν υπάρχει λόγος ανησυχίας, αφού είναι συνήθως δυνατή η αλλαγή των μαθημάτων αυτών, εφόσον φτάσετε στη χώρα υποδοχής και διαπιστώσετε ότι η αρχική σας επιλογή δεν ήταν η ιδανική.
Βήμα δεύτερο: η διαδικασία της χρηματοδότησης
Εφόσον έχετε ακολουθήσει πιστά τα μέχρι τώρα βήματα, η ολοκλήρωση και αυτής της διαδικασίας δεν θα σας φανεί τόσο δύσκολη, αν και, ομολογουμένως, απαιτείται ένα πλήθος εγγράφων και αρκετή οργάνωση. Αρχικά, οι απαιτούμενες ενέργειες ποικίλλουν ανάλογα με το πανεπιστημιακό ίδρυμα στο οποίο φοιτάτε (σας υπενθυμίζω ότι στο συγκεκριμένο άρθρο –όπως και στο προηγούμενο– τα στοιχεία κατά βάση αναφέρονται στο ΑΠΘ), ενώ το ύψος του καταβαλλόμενου ποσού εξαρτάται τόσο από αυτό, όσο και από τη χώρα υποδοχής.
Γενικά, απαιτείται να έχετε συμπληρώσει και λάβει τις απαραίτητες υπογραφές για τη συμφωνία σπουδών που αναφέρθηκε στο πρώτο βήμα, την οποία και θα καταθέσετε στο αρμόδιο για τη χρηματοδότηση Τμήμα, συνήθως σε ηλεκτρονική μορφή, όπως και τα υπόλοιπα έγγραφα. Μεταξύ αυτών περιλαμβάνονται η αίτηση πίστωσης λογαριασμού, στην οποία θα αναφέρετε τον λογαριασμό όπου θα κατατεθεί το ποσό, καθώς και η Ευρωπαϊκή Κάρτα Ασφάλισης Ασθένειας, η οποία θα σας καλύπτει καθ’ όλο το διάστημα της παραμονής σας στο εξωτερικό. Η έκδοσή της είναι υποχρεωτική –συνήθως, μάλιστα, την απαιτεί και το ίδρυμα υποδοχής πέραν του ελληνικού πανεπιστημίου- και πραγματοποιείται από τον ασφαλιστικό σας φορέα στην Ελλάδα, τις περισσότερες φορές αρκετά άμεσα. Θα σας συμβούλευα να φροντίσετε για την έκδοση της κάρτας εγκαίρως, προκειμένου να μην πιεστείτε από άποψη χρόνου, δεδομένων των συχνών καθυστερήσεων της διοίκησης.
Απαραίτητο βήμα μετά την ψηφιακή υποβολή των παραπάνω εγγράφων είναι η ολοκλήρωση μιας διαδικτυακής γλωσσικής αξιολόγησης, υπό τη μορφή τεστ, προκειμένου να διαπιστωθεί το γλωσσικό σας επίπεδο. Ένα αντίστοιχο τεστ θα κληθείτε να συμπληρώσετε και μετά την επιστροφή σας από το εξωτερικό, ώστε να λάβετε την τελευταία δόση της χρηματοδότησης.
Το τελευταίο στάδιο είναι η υπογραφή της σύμβασης χρηματοδότησης, συνήθως σε ενδεδειγμένη μέρα και ώρα, η οποία πραγματοποιείται αυτοπροσώπως. Κατόπιν της υπογραφής και εντός ολίγων ημερών, θα πιστωθεί στο λογαριασμό σας το πρώτο μέρος της χρηματοδότησης (σε ποσοστό 80% του συνολικού ποσού), ενώ το υπόλοιπο 20% θα κατατεθεί, όπως ανέφερα, μετά την επιστροφή σας.
Βήμα τρίτο: αναζήτηση διαμονής
Τελευταίο, αλλά εξίσου σημαντικό είναι το ζήτημα της εύρεσης διαμονής. Τα περισσότερα πανεπιστήμια του εξωτερικού, στο πλαίσιο της επικοινωνίας σας μαζί τους, θα σας ενημερώσουν για τις πιθανές επιλογές ή τουλάχιστον για τις ιστοσελίδες όπου μπορείτε να βρείτε σχετικές πληροφορίες. Η συνηθέστερη προτίμηση των φοιτητών Erasmus είναι η διαμονή σε φοιτητικές εστίες, καθώς αφενός αποτελούν μια οικονομική επιλογή, αφετέρου είναι ο ιδανικός χώρος για να γνωρίσετε άτομα από όλο τον κόσμο. Οι αιτήσεις για τις εστίες ξεκινούν συνήθως αρκετό καιρό πριν την έναρξη του ακαδημαϊκού έτους που σας ενδιαφέρει, οπότε σας συμβουλεύω να ενημερωθείτε όσο πιο άμεσα γίνεται, καθώς αποτελούν μια εξαιρετικά περιζήτητη επιλογή.
Αν δεν προλάβετε ή δεν επιθυμείτε τη διαμονή σας σε εστίες, εναλλακτική λύση είναι η εύρεση δωματίου σε κάποιο διαμέρισμα. Γενικά, στις περισσότερες ευρωπαϊκές πόλεις, κυρίως της κεντρικής και βόρειας Ευρώπης, είναι σχεδόν αδύνατο να ενοικιάσει ένας φοιτητής ένα ολόκληρο διαμέρισμα, λόγω του πολύ υψηλού κόστους του ενοικίου. Για το λόγο αυτό, προτιμάται η ενοικίαση ενός μόνο δωματίου σε ένα διαμέρισμα, το οποίο θα μοιράζεστε με άλλους δύο, τρεις ή περισσότερους συγκατοίκους. Στα θετικά της επιλογής αυτής είναι ότι θα γνωρίσετε κόσμο ήδη από την πρώτη σας ημέρα, καθώς και ότι δεν θα χρειαστεί να μείνετε εντελώς μόνοι σας σε μια άλλη χώρα. Για την αναζήτηση ενός τέτοιου δωματίου, η καλύτερη πηγή είναι τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, και συγκεκριμένα ομάδες φοιτητών στο Facebook, όπου μπορείτε είτε να ψάξετε αγγελίες για συγκατοίκους, είτε να κάνετε εσείς μια ανάρτηση. Σε κάθε περίπτωση, φυσικά, πρέπει να είστε προσεκτικοί και να έρθετε σε επικοινωνία τηλεφωνική (ή ακόμη και μέσω βιντεοκλήσης) με τους υποψήφιους συγκατοίκους σας.
Μετά και από την εύρεση διαμονής, που είναι ίσως το δυσκολότερο βήμα, είστε ελεύθεροι να ενθουσιαστείτε και να αρχίσετε να οργανώνετε το ταξίδι σας στο νέο σας σπίτι. Μην παραλείψετε να αναζητήσετε και τις ομάδες του τοπικού ESN (Erasmus Student Network) στο Facebook, ώστε να ενημερωθείτε για όλες τις εκδηλώσεις, πάρτι και συναντήσεις, καθώς αποτελούν τον καλύτερο τρόπο για να γνωρίσετε νέα μέρη, νέα άτομα και να προετοιμαστείτε για το καλύτερο ταξίδι της ζωής σας!
Από την Πένυ Σαρακενίδου
Διαβάστε επίσης:
